Assistant(e) de gestion en alternance

Description des missions principales

Mission caractérisée par une forte polyvalence à dominante administrative

• Trier le courrier du service et classer les documents reçus (lettres voitures, bons de commande, factures…);
•  Gérer l’accueil téléphonique;
•  Saisir les factures de réparations et de locations des véhicules dans le logiciel PARCK;

• Pointer les factures transports à partir des justificatifs et, à terme, faire la répartition analytique;

•  Ponctuellement, faire les demandes de transports ainsi que les plannings;
•  Enregistrer les commandes sous SAP;
•  Réaliser les comptes rendus de réunions;
•  Gérer les Fiches de Non-Conformité : Enregistrement, transmission au responsable du traitement, gestion des réponses et éventuellement des « litiges »;
•  Gérer les commandes repas : Pointage de la facture, récupération des règlements par chèque, envoi des règlements au fournisseur, établissement d’un bordereau;
• Suivre les courbes de température des transports sur NAOCOM et les enregistrer pour permettre leur consultation.

Qualités requises

Ponctualité

Rigueur

Organisation

Curiosité

Eléments de contexte ou d’environnement

Lieu de l'emploi : Beynost (01)

Le permis est demandé

Comment se former au métier ou y accéder ?

Pour devenir assistant de Gestion en alternance, il faut être Titulaire d'un BAC ou jusqu'à un BAC +2 pour préparer le BTS de Gestion PME-PMI

EMPLOYEUR :

Etablissements Français du Sang

En savoir plus :

Vous pouvez candidater directement sur le site Handiagora (http://handiagora.fr/candidatures-pour-les-offres-du-salon-2015) ou en savoir plus sur le site de l'EFS :

• efsrecrute.fr